اگر به مشتریان خود برای پرداخت زودهنگام تخفیف ارائه می دهید، این اطلاعات در فاکتور گنجانده می شود.
توجه به فاکتور آماده و قوانین آن به این معنی است که مشتری 30 روز فرصت دارد تا به شما پرداخت کند، اما اگر ظرف ده روز پرداخت کند، به آنها 2٪ تخفیف می دهید در مورد تاخیر در پرداخت ها صریح باشید.
در برخی موارد ممکن است بخواهید از یک طرح پرداخت استفاده کنید که در آن به مرور زمان پرداخت های جزئی را دریافت می کنید این می تواند به مشتریانی که در پرداخت مشکل هستند کمک کند.
قوانین مربوط به پرداخت در فاکتور خام لحاظ می گردد و به مشتری داده می شود.
هر چه مدت پرداخت کوتاه تر باشد، بهتر است دریافت سریعتر پول برای جریان نقدی شما عالی است. هر فاکتوری که ارسال می کنید باید به وضوح با یک شماره منحصر به فرد مشخص شود. این عدد در واقع می تواند ترکیبی از حروف و ارقام باشد، شماره فاکتور به دو دلیل مهم است.
1. آنها شما را منظم نگه می دارند شماره فاکتور می تواند به شما کمک کند کارهایی را که انجام داده اید پیگیری کنید. به عنوان مثال، فرض کنید پنجره‌ها را برای YMCA محلی می‌شویید.
کارخانه و حتی مغازه های کوچک باید از فاکتور فروش اکسل در کسب و کار خود استفاده کنند.
قالب فاکتور شما ممکن است «YMCA (شماره)» باشد، وقتی به سوابق خود نگاه کنید، می‌دانید که فاکتور YMCA001 اولین فاکتوری بود که به YMCA ارسال کردید و YMCA046 چهل و ششمین فاکتور بود.
علاوه بر فاکتور فروش، داشتن فرمول محاسبه درصد سود فروش نیز به نظم مسائل مالی کمک زیادی خواهد کرد.
2. اگر حسابرسی شوید، IRS به دنبال ناهماهنگی در صورت‌حساب‌ها می‌گردد تا نشانه‌ای از گزارش اشتباه درآمد شما باشد،
با این روش، می‌توانید هر بار که فاکتور ارسال می‌کنید، از یک الگوی نرم‌افزاری برای مثال در Microsoft Word یا Excel استفاده کنید.
- منابع:
- تبلیغات:
